Wir sind immer für Sie da!
Back-Office
- allgemeines Büroservice
- Schriftverkehr
- Kostenvoranschlag
Auftragsbestätigung
Rechnungen
Mahnungen - Massenaussendungen und Serienbriefe
- Ablage (Papier und/oder elektronisch)
- Archivierung
- Erstellung von Formularen oder Vorlagen
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
Human Resources
- Personalstammdatenpflege
- Führung der Personalakten
- Zeiterfassung
- Administration von Urlauben und Krankenständen
- Bewerbungsmanagement
- Vorbereitung der Personalverrechnung für den Steuerberater
Finanzwesen
- Kontrolle der Eingangsrechnungen
- Bankanweisungen
- Rechnungserstellung
- Kontrolle der Zahlungseingänge
- Mahnwesen
- Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater ohne Kontierung und Buchung, wie Belege sortieren, scannen
Büroorganisation
- Aufbau oder Verbesserung der Büroorganisation
- Schreibtischordnung
- Optimierung der Arbeitsabläufe im Büro
- Unterstützung bei geplanter Büroumstrukturierung
- Schulung von MitarbeiterInnen im Bürobereich
Marketing
- Pflege der Website
- Folder erstellen
- Gestaltung von Informationsunterlagen
- Unterstützung bei Erstellung von Seminarunterlagen (Korrekturlesen, Formatierung) und Präsentationen
- Präsentationen oder Werbefolder erstellen
- Mail an Kunden bzw. Interessenten
- Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen
Telefonservice
Unsere Kunden können im Falle von Krankenstand, Urlaub, etc. die Anrufe auf uns umleiten. Die Anrufe werden entgegengenommen und notiert, bzw. wichtige Informationen werden zusammengefasst und am Ende des Tages an Sie per E-Mail weitergeleitet.
Mailservice
Je nach Bedarf bzw. Vereinbarung werden einmal oder mehrmals täglich die Emails abgefragt, bearbeitet und dringende Nachrichten werden weitergeleitet und unerwünschte Werbung bzw. Spams werden entfernt.
Messebetreuung / Seminarbetreuung
Gerne unterstützen wir Sie bei Ihren Messen um einen reibungslosen Ablauf und eine erfolgreiche Präsentation Ihrer Produkte und Dienstleistungen zu ermöglichen.